ワード使い方講座
表の書式設定を行う
前回は、基本的な表の使い方を学びましたが、表の罫線や背景色、文字の位置などは細かく設定が可能です。ビジネス文書は効率的に作成することが大切ですので、見栄えにこだわりすぎるのは禁物ですが、基本的な書式設定については覚えておきましょう。
表の書式設定には、「罫線」のツールバーを使用します。「罫線」ツールバーが表示されていない場合は、ボタンをクリックするか、「表示」→「ツールバー」→「罫線」を選択してください。
「罫線」ボタンを押すと、以下の「罫線」ツールバーが表示されます。
例によって、すべての機能を覚える必要はありません。いくつか代表的なものをご紹介します。
・・・罫線を新たに(または上書きして)引くことができます。
・・・罫線を消します。
・・・左から、罫線の線種、太さ、色を設定できます。
・・・表の背景色(網掛け色)を変更することができます。
・・・表のセル(一つ一つの枠のこと)を結合することができます。
・・・表のセルを分割することができます。
・・・セルの中の文字揃えを変更できます。
実際に、いくつか操作をしてみましょう。
まず、中央の縦線を点線に変更してみます。
「線種」で点線を選ぶと、自動的に「罫線を引く」ボタンを押した状態になります。マウスがペンマークになったことを確認し、左クリックを押しながら、マウスを動かしてもとの罫線をなぞります。
罫線の種類が変わりました。
次に、表題のセルにうっすらとした灰色の網掛けをしてみます。
まず、色を変えたいセルを選択します。(マウスで「日時」のセルをクリックし、そのまま「備考」のセルまで動かすと、以下のようになります。)
次に、セルの色を網掛け色ボタンで選択します。バケツの形をしたボタンの横の小さい三角マークをクリックすると、網掛けの色を選択することができます。
表題のセルの色が変わりました。