ワード／章ごとにページ番号をつける

ワード使い方講座

今回は、１つのワードファイルの中で、ページ番号を振りなおす方法をご紹介します。
やったことのない人はイメージしにくいと思いますが、全３０ページのワードファイルの、最初から１５ページ目までに「１～１５」の番号をつけ、１６ページ目から３０ページ目にも「１～１５」の番号をつけたいといったケースです。

なぜわざわざそんな事をするのか、不思議に思う方もいるかもしれませんね。ページ番号を一つのファイルの中で振りなおすくらいなら、別のファイルとして作ってしまった方が早いのでは？と思われるかもしれません。

しかし、このテクニックを覚えておくと、以下のようなケースで役に立ちます。

論文のようにページ数が多い章立ての文書で、章ごとにページ番号をつけたい場合
複数のファイルを複数部印刷しなければならないような場合（例えば３種類のファイルを３０部印刷しなければならない場合、別々に印刷してしまうと後で３０部を仕分けする必要がありますが、一つのファイルとして作っておくと、印刷した後で仕分けする必要がありません。）
複数の文書のヘッダー・フッターに統一感を持たせたい場合（例えば１０種類のファイルのヘッダー・フッターを統一させるには、ヘッダー・フッターの設定を１０回行わなければなりませんが、一つのファイルとして作っておくと１度で済みます。）

もちろん、上記の方法は本来複数のファイルとして作成するものを一つのファイルとして作るわけですから、ファイルのデータ量が重くなるというデメリットもあります。そこは適宜どのようなファイルの作成方法にするのかを判断ください。

さて、章ごとにページ番号をつけるには、以下の作業を行います。
ページを振りなおしたい直前のページの文章の最後にカーソルをあわせた状態で、ツールバーの「挿入」→「改ページ」を選択してください。

（図１）ツールバーの挿入から改ページを選択している操作画面