商品破損の通知の文例集
商品破損の通知の文例
■文例のポイント:
着荷した商品が破損していた場合の、発送元への通知文。どのような状況かを詳しく述べ、かつできる限りその日のうちに通知を出す。また、どのように対応してほしいかも書いておく。
平成18年10月10日
○○○○株式会社御中
商品破損のご通知
前略 先日注文させていただきました建材につきまして、本日着荷いたしましたが、開封したところうち1枚の全面に大きい亀裂が入っておりました。
つきましては、至急代わりの品をお送りいただきたくお願い申し上げます。破損した建材につきましては、廃棄・返送などどのようにすべきかお知らせください。
早々
■■■■株式会社
総務部△△△△
Tel.03-0000-0000